Tout savoir sur le livret d’accueil exemple d’entreprise
Toute entreprise dans son évolution enregistre des arrivées au sein de son équipe. Si bon nombre d’entre eux arrivent à s’intégrer facilement, d’autres par contre éprouvent des difficultés. Pour ces personnes, il est souvent difficile d’obtenir les rendements souhaités par leurs recruteurs. Heureusement qu’il existe dorénavant plusieurs outils et méthodes pour faciliter l’intégration de vos nouveaux salariés et des nouveaux talents. C’est le cas du livret d’accueil exemple en entreprise, une boussole dans le processus d’onboarding ou d’intégration des nouveaux.
Qu’est-ce que le livret d’accueil exemple en entreprise ?
Très utilisé par le service RH ou le DRH, le livret d’accueil exemple en entreprise est un outil d’accompagnement mis à la disposition du nouvel employé ou des nouveaux embauchés. Il fait partie intégrante du process de recrutement et reçoit le nouvel entrant lorsqu’il franchit les portes de l’entreprise et entame ses premiers jours de travail. Le Livret d’accueil exemple apparaît comme une présentation très succincte de l’entreprise et aide à intégrer les nouveaux et surtout à accueillir une nouvelle recrue lors de sa prise de fonction.
À travers cette dernière, le nouvel arrivant pourra placer l’entreprise dans son contexte et comprendre aisément son mode fonctionnement tout comme ses valeurs. Avec ce document, il n’aura plus besoin de se tourner forcément vers son supérieur hiérarchique ou son tuteur pour acquérir des informations utiles sur son nouvel environnement de travail et la culture d’entreprise. Tout ceci permet à l’entreprise de lui garantir une bonne intégration ou un bon déroulement du processus d’onboarding.
Livret d’accueil en entreprise : obligatoire ?
Tous les secteurs d’activité n’ont pas l’obligation de disposer d’un Livret d’accueil exemple. Les entreprises qui y sont obligées sont celles qui évoluent dans le secteur de la santé. Étant un secteur très sensible, il est important que les nouveaux employés soient mis rapidement au parfum des conditions de travail afin d’être opérationnels. La mesure impliquant cette phase d’intégration obligatoire de la nouvelle recrue en matière de santé est appliquée depuis l’année 2002.
Comme l’indique l’article L4141-2 du code de travail, tout employeur à l’obligation de faire suivre à son nouvel employé, une formation dédiée à sa sécurité au poste. Cela varie selon les types de postes et leurs fonctions.
Le jour J
Le premier jour de votre nouveau salarié est la journée dédiée à l’intégration. Cette intégration peut faire l’objet d’une visite des lieux, de la présentation des collaborateurs et autres. Généralement cette journée s’articule autour de la présentation de l’entreprise, sa culture, ses valeurs et autres. Au cours de cette journée, vous devez aussi présenter le poste et tenir informé votre nouveau collaborateur des règlements intérieurs, des règles de sécurités et autres.
La période d’essai
Pour un processus d’intégration réussi en entreprise, il est essentiel de procéder à un suivi tout au long de la période d’essai. La fin de la période d’essai représente un moment idéal afin de déterminer si votre nouvelle recrue a pu prendre ses marques, s’il s’intègre bien ou quelles sont ses impressions.
Le suivi
Au-delà de la période d’essai, le suivi du parcours d’intégration se fait jusqu’au premier entretien annuel. À ce niveau, vous devez faire le point avec les nouveaux collaborateurs afin de vous assurer qu’ils se sentent bien.
Quel est l’exemple type d’un livret d’accueil RH ?
Le contenu d’un livret d’accueil RH varie selon l’entreprise. Cependant, il existe certains aspects que le livret d’accueil se doit d’aborder afin d’optimiser l’intégration du nouvel entrant. Voici quelques-uns :
Le mot d’accueil du dirigeant
cette rubrique permet à la nouvelle recrue ou au nouvel embauché qu’il soit en CDD, CDI ou intérimaires de connaître les valeurs ainsi que la vision de l’entreprise en lisant les mots du dirigeant ;
La présentation de l’entreprise
l’entreprise est présentée en amont et en aval lors de l’intégration d’un collaborateur. Il s’agit de présenter les activités, les produits/services proposés et la stratégie marketing de l’entreprise. Cette rubrique contient également des informations sur le statut juridique ainsi que l’historique de la société. Vous devez aussi parler ici des valeurs de l’entreprise afin de susciter le sentiment d’appartenance chez vos arrivants ;
Quelques informations pratiques
les informations pratiques concernent les horaires de travail, le planning, le poste de travail en lui-même, les indications sur les moyens de restauration et les types de transport disponibles ;
Les règles de l’entreprise
à ce niveau, le nouvel employé est mis au courant des règlements en vigueur dans l’entreprise au niveau de la sécurité, de l’hygiène, de la bonne conduite, des congés des avantages salariaux, etc.;
L’organisation de l’entreprise
ici, l’entreprise présente son organigramme, les rôles de toutes ses directions ainsi que leurs contacts ;
Les outils de l’entreprise
l’entreprise éclaire le nouveau salarié sur les différents outils de communication interne, les outils numériques (logiciels) ainsi que les techniques pour en faire bon usage.
Il convient aussi de souligner que le livret d’accueil RH peut contenir bien plus d’éléments selon le parcours d’intégration adopté. Au fur et à mesure que vous l’utilisez, pensez à l’actualiser. Cela enrichira encore plus le processus d’intégration et assurera une intégration réussie du nouvel arrivant.
Autres choses à savoir sur le livret d’accueil en entreprise
Le Livret d’accueil exemple est un document très précieux pour l’entreprise et ses salariés. Il est gage de la bonne performance des nouvelles recrues et de l’évolution de l’entreprise. Ainsi, le livret d’accueil doit être bien rédigé afin de porter les fruits escomptés comme par exemple fidéliser le nouveau collaborateur. Pour sa rédaction, vous pouvez solliciter le service RH de l’entreprise. S’il n’y parvient pas, il vous est alors possible de recourir à une aide extérieure.
Livret d’accueil papier VS livret d’accueil digital
Il existe deux formes principales de livrets d’accueil d’entreprise : le papier et le digital. Bien que la première forme soit utilisée, elle n’est pas si bénéfique pour l’entreprise. Le livret d’accueil papier nécessite des coûts importants pour son impression et son actualisation.
Contrairement à ce dernier, le livret d’accueil digital est nettement plus avantageux. Il vous permet de gagner du temps, car vous n’aurez pas de difficultés à le mettre régulièrement à jour. Ensuite, cet outil vous aide à communiquer efficacement avec vos collaborateurs, qu’ils soient anciens ou nouveaux.
Avec un livret d’accueil digital, il vous sera plus facile de structurer votre organisation RH, de recruter de nouveaux collaborateurs efficaces et de développer votre marque employeur. En ce qui concerne le coût, il est accessible à toutes les bourses.
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